Financial Account Manager - Zug and Geneva

Location

Switzerland


The position 
The Financial Account Manager works independently and supports in the financial affairs relating to client companies in the allocated portfolio with a focus on a particular client sector or product. The Financial Account Manager ensures, in close cooperation with qualified legal and tax advisors and in line with legislation and corporate policies, the timely and optimal financial administration of the client companies in line with local legislation and clients expectations.


Your responsibilities
•    Handling of accounting according to Swiss Code of Obligations (OR);
•    Preparation of financial statements according to Swiss CO (IFRS);
•    Preparation of Reporting packages and cash flow statements according to Swiss CO (IFRS & US GAAP);
•    Calculation of tax provisions, preparation of corporate income tax returns & all necessary tax forms (e.g. Form 170);
•    Acting as a point of contact for internal and external parties (e.g. auditors, banks and public authorities);
•    Preparation of VAT declaration and year-end analysis;
•    Preparation of consolidated financial statements and handling intercompany transactions/reconciliations;
•    Coaching of Junior Financial Account Managers and help them to develop within our growing team and organization;
•    Analyze internal procedures and implementation of new standards in the areas of responsibility;
•    Processing of monthly payroll runs including social security and wage tax contributions filing;
•    Correct application and verification of the internal control system;
•    Awareness of developments taking place within client structures and to identify possible commercial opportunities;
•    Participate in incorporation-, restructuring-, and liquidation projects
•    Be aware of information security threats and concerns, own responsibilities and liabilities
•    Support organizational security policy in the course of normal work
•    Reduce the risk of theft, fraud, misuse of facilities and human error

Your profile
•    Professional Finance and Accounting qualification (Bachelor’s degree in Fiduciary / Controlling / Accounting or equivalent);
•    Proven experience and knowledge of all aspects of the financial statements and closing process;
•    Minimum 2-5 years of professional experience in Switzerland; whereby Big 4 experience is a plus;
•    Knowledge in Swiss Code of Obligation (IFRS & US GAAP is a plus)
•    Knowledge of Payroll administration including social security and wage tax
•    You are fluent in English and German (written, spoken, report writing). Knowledge of French is an advantage, but not a requirement;
•    Excellent analytical skills; proactive; conscientious; well organized and a team player attitude;
•    At ease with IT programs such as Viewpoint, WinEur, MS Office, Abacus and Dr.Tax;
•    You are keen on continuously learning and improving your skills;
•    Hands on personality with the flexibility of taking over tasks beyond the job description.


About Intertrust Group

Intertrust Group is a global leader in providing tech-enabled corporate and fund solutions to clients operating and investing in the international business environment. We have over 4,000 employees across 30 jurisdictions in Europe, the Americas, Asia Pacific and the Middle-East. Together as a team we deliver high-quality, tailored fund, corporate, capital market and private wealth services to our clients, with a view to building long-term relationships.

What we offer you

Working at Intertrust means entering a dynamic, international and growth-oriented company. We provide you with outstanding opportunities for your professional and personal development through our local and global Intertrust Academies. Our International Mobility program enables talented employees to gain working experience abroad. We offer a competitive salary and benefits, commensurate with your qualifications and experience.

Apply now

Interested? We’d love to hear from you! Please apply directly via our career page with your CV and optional Cover Letter. For more information about this position, please contact louise.carter@intertrustgroup.com. Intertrust Group provides equal employment opportunities to all employees and applicants without regard to race, colour, religion, sexual orientation, marital/parental status, national origin, age, disability, political opinion, social status, veteran status, and genetics. Intertrust Group complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.


Responsable Fiduciaire

Le Poste

Le responsable fiduciaire travaille de manière indépendante et apporte son soutien dans les affaires financières relatives aux entreprises clientes du portefeuille alloué, en se concentrant sur un secteur ou un produit client particulier. Le responsable fiduciaire assure, en étroite collaboration avec des conseillers juridiques et fiscaux qualifiés et en conformité avec les lois et directives de l'entreprise, l'administration financière optimale et en temps voulu des entreprises clientes, conformément à la législation locale et aux attentes des clients.

Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à: 


(Toutes les tâches ci-dessous doivent être effectuées en suivant les rocédures et directives internes d'Intertrust).
•    Traitement de la comptabilité selon le Code suisse des obligations (CO);
•    Préparation des états financiers selon le CO suisse (IFRS);
•    Préparation des Reporting packages et des tableaux de flux de trésorerie selon le CO suisse (IFRS & US GAAP);
•    Calcul des provisions pour impôts, préparation des déclarations d'impôts sur le revenu des sociétés et de tous les formulaires fiscaux nécessaires (par exemple, le formulaire 170);
•    Agir en tant que point de contact pour les parties internes et externes (par exemple, les auditeurs, les banques et les autorités publiques);
•    Préparation de la déclaration de TVA et analyse de fin d’année;
•    Préparation des états financiers consolidés et traitement des transactions/réconciliations intercompagnies;
•    Coaching des Junior Financial Account Managers et soutient à leur développement au sein de notre équipe et organisation en pleine croissance;
•    Analyse des procédures internes et mise en œuvre de nouvelles normes dans les domaines de responsabilité;
•    Traitement de la paie mensuelle, y compris la déclaration des cotisations de sécurité sociale et des impôts sur les salaires;
•    Application et vérification correctes du système de contrôle interne;
•    Connaître les développements qui ont lieu au sein des structures des clients et identifier les éventuelles opportunités commerciales;
•    Participer à des projets de constitution, de restructuration et de liquidation.

Connaissances, compétences et expérience requises:


•    Qualification professionnelle en finance et comptabilité (licence en fiduciaire / contrôle de gestion / comptabilité ou équivalent);
•    Expérience et connaissance avérées de tous les aspects des états financiers et du processus de clôture;
•    3-5 ans d'expérience professionnelle en Suisse ; une expérience dans un Big 4 est un plus;
•    Connaissance du Code suisse des obligations (IFRS & US GAAP est un plus)
•    Connaissance de l'administration des salaires, y compris la sécurité sociale et les impôts sur les salaires
•    Vous parlez couramment l'anglais et le français (écrit, oral, rédaction de rapports). La connaissance de l’allemand est un avantage, mais pas une exigence;
•    Excellentes capacités d'analyse, proactivité, conscience, bonne organisation et esprit d'équipe;
•    À l'aise avec les programmes informatiques tels que Abacus, Viewpoint, Dr.Tax, MS Office et WinEur;
•    Vous êtes désireux d'apprendre et d'améliorer vos compétences en permanence;
•    Vous êtes une personne active, capable d'assumer des tâches qui dépassent le cadre du poste.

En tant que responsable fiduciaire, vous travaillerez sous la supervision du responsable Senior Financial Account Manager basé à Zoug. 

Nos 4000 employés se consacrent à fournir des services d'administration spécialisés de premier ordre à des clients dans plus de 30 juridictions.

Ceci est amplifié par le soutien que nous offrons à travers notre réseau de partenaires approuvés qui couvre une centaine de juridictions supplémentaires. L'accent que nous mettons sur les services sur mesure aux entreprises, aux fonds, aux marchés de capitaux et aux patrimoines privés permet à nos clients d'investir, de se développer et de prospérer partout dans le monde. Au cœur du commerce international, nos connaissances locales et spécialisées et notre technologie exclusive et innovante se combinent pour offrir une proposition convaincante, qui donne à nos clients une longueur d'avance.

En étant les meilleurs dans ce que nous faisons, nous permettons aux entreprises de toutes tailles, où qu'elles soient dans le monde, de naviguer dans la complexité de règles et de réglementations en constante évolution. Nous les aidons à se développer et à accélérer les choses possibles. Nous nous associons à elles pour transformer et libérer le potentiel de leur modèle opérationnel en favorisant l'efficacité, la technologie et la compréhension nécessaires pour obtenir un avantage concurrentiel. Nous leur fournissons la puissance dont elles ont besoin pour réussir.

C'est pourquoi nous nous efforçons d'attirer, de développer et de retenir les meilleurs talents de notre secteur. Notre stratégie en matière de talents est centrée sur des équipes solides, des plateformes de croissance et notre culture axée sur les valeurs.

Soyez autonomes. Soyez Intertrust.

Sachbearbeiter (m/w/d) Treuhand

Position

In dieser Rolle arbeiten Sie selbstständig und unterstützen in den finanziellen Angelegenheiten der Kundenunternehmen des zugewiesenen Portfolios mit einem Schwerpunkt auf einem bestimmten Kundensegment oder Produkt. Sie stellen in enger Zusammenarbeit mit qualifizierten Rechts- und Steuerberatern und in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung und den Unternehmensrichtlinien die zeitgerechte und optimale finanzielle Verwaltung der Kundenunternehmen in Übereinstimmung mit der lokalen Gesetzgebung und den Erwartungen der Kunden sicher.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

 
(Alle nachstehenden Aufgaben sollten gemäss den internen Verfahren/ Richtlinien von Intertrust durchgeführt werden).

•    Abwicklung der Buchhaltung nach Schweizer Obligationenrecht (OR);
•    Erstellung von Jahresabschlüssen nach OR (evtl. IFRS);
•    Erstellung von Reporting Packages und Geldflussrechnungen nach OR (evtl. IFRS & US GAAP);
•    Berechnung von Steuerrückstellungen, Erarbeiten von Steuererklärungen für juristische Personen und allen notwendigen Steuerformularen (z.B. Formular 170);
•    Ansprechpartner für interne und externe Parteien (z.B. Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden);
•    Erstellen von MWST-Abrechnungen und Jahresendanalysen;
•    Erstellung von konsolidierten Abschlüssen und Bearbeitung von konzerninternen Transaktionen;
•    Coaching von Junior Financial Account Managers 20und Unterstützung ihrer Entwicklung innerhalb unseres wachsenden Teams und unserer Organisation;
•    Analyse interner Verfahren und Einführung neuer Standards in den Zuständigkeitsbereichen;
•    Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen & Quellensteuern;
•    Korrekte Anwendung und Überprüfung des internen Kontrollsystems;
•    Erkennen von Entwicklungen innerhalb der Kundenstrukturen und Ermittlung möglicher Geschäftsmöglichkeiten;
•    Teilnahme an Gründungs-, Umstrukturierungs- und Liquidationsprojekten.

Anforderungen:

•    Abschluss im Bereich Treuhand/ Controlling/ Buchhaltung oder gleichwertig;
•    3-5 Jahre praktische Berufserfahrung im Treuhandwesen (Schweiz); Big4 Erfahrung ist ein Plus;
•    Erfahrung in allen Aspekten des Jahresabschlusses und des Abschlussprozesses;
•    Kenntnis vom schweizerischen Obligationenrecht (IFRS & US GAAP ist ein Plus);
•    Erfahrung in der Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuern;
•    Fliessend Englisch und Deutsch (in Wort & Schrift). Französischkenntnisse sind von Vorteil;
•    Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, Eigeninitiative, Pflichtbewusstsein, gute Organisation und Teamfähigkeit;
•    Sicherer Umgang mit IT-Programmen wie Abacus, Dr. Tax, MS Office und Viewpoint (von Vorteil);
•    Bestrebt kontinuierlich zu lernen und Fähigkeiten zu verbessern;
•    Freude am Kundenkontakt.

Als Sachbearbeiter Treuhand werden Sie unter der Aufsicht des Senior Financial Account Managers in Zug arbeiten. Unsere 4000 Mitarbeiter erbringen weltweit führende, spezialisierte Administrationsdienstleistungen für Kunden in über 30 Ländern. Hinzu kommt die Unterstützung, die wir über unser anerkanntes Partnernetzwerk anbieten, das weitere 100 Länder abdeckt. Unser Fokus auf massgeschneiderte Dienstleistungen für Unternehmen, Fonds, Kapitalmärkte und Privatvermögen ermöglicht es unseren Kunden, überall auf der Welt zu investieren, zu wachsen und zu gedeihen. Unser lokales Fachwissen und unsere innovative, firmeneigene Technologie stehen im Mittelpunkt des internationalen Geschäfts und bieten ein überzeugendes Angebot, mit dem unsere Kunden immer einen Schritt voraus sind Wir sind die Besten in dem, was wir tun, und versetzen Unternehmen jeder Grösse in die Lage, sich in der Komplexität der sich ständig ändernden Regeln und Vorschriften zurechtzufinden, ganz gleich, wo auf der Welt sie sich befinden. Wir unterstützen sie dabei, zu wachsen und das Mögliche zu beschleunigen. Wir arbeiten mit ihnen zusammen, um das Potenzial ihres Geschäftsmodells zu transformieren und freizusetzen, indem wir die Effizienz, die Technologie und die Erkenntnisse fördern, die sie benötigen, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Wir liefern die Leistung, die sie für ihren Erfolg brauchen.Aus diesem Grund konzentrieren wir uns darauf, die besten Talente unserer Branche zu gewinnen, zu fördern und zu halten. Unsere Talentstrategie ist auf starke Teams, Wachstumsplattformen und unsere werteorientierte Kultur ausgerichtet

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