Junior Financial Account Manager - Zug and Geneva

Location

Switzerland | Switzerland


Junior Financial Account Manager 

The position 

The Junior Financial Account Manager works under supervision of the Senior Financial Account Manager and supports in the financial affairs relating to client companies in the allocated portfolio with a focus on a particular client sector or product. The Junior Financial Account Manager ensures, in close cooperation with qualified legal and tax advisors and in line with legislation and corporate policies, the timely and optimal financial administration of the client companies in line with local legislation and clients’ expectations.

Your responsibilities

•    General accounting functions and A/P and A/R management;
•    Ensure correct execution of domestic and foreign money transfers;
•    Preparation of statutory financial statements according to Swiss CO;
•    Preparation of monthly- or quarterly reporting packages according to Swiss CO, IFRS and US GAAP including account reconciliations and cash flow statements;
•    Processing and preparation of regular intercompany balance confirmations;
•    Preparation of corporate tax returns and VAT returns;
•    Manage Payroll administration including social security and wage tax contributions filing;
•    Identify areas within the accounting process for potential improvements;
•    Participate in incorporation-, restructuring-, and liquidation projects.

Your profile

•    A degree or professional education in the Financial/Fiduciary/Accounting field (or still in education);
•    1-3 years relevant professional experience in fiduciary or accounting field;
•    Knowledge of Payroll administration including social security and wage tax
•    Good knowledge of Swiss Code of Obligations (OR) accounting rules;
•    Knowledge of IFRS/US GAAP is an advantage, but not a requirement;  
•    You are fluent in English and German (written, spoken, report writing). Knowledge of French is an advantage, but not a requirement;
•    Excellent analytical skills; proactive; conscientious; well organized and a team player attitude;
•    You are keen on continuously learning and improving your skills

About Intertrust Group

Intertrust Group is a global leader in providing tech-enabled corporate and fund solutions to clients operating and investing in the international business environment. We have over 4,000 employees across 30 jurisdictions in Europe, the Americas, Asia Pacific and the Middle-East. Together as a team we deliver high-quality, tailored fund, corporate, capital market and private wealth services to our clients, with a view to building long-term relationships.

What we offer you


Working at Intertrust means entering a dynamic, international and growth-oriented company. We provide you with outstanding opportunities for your professional and personal development through our local and global Intertrust Academies. Our International Mobility program enables talented employees to gain working experience abroad. We offer a competitive salary and benefits, commensurate with your qualifications and experience.

Apply now


Interested? We’d love to hear from you! Please apply directly via our career page with your CV and optional Cover Letter. For more information about this position, please contact louise.carter@intertrustgroup.com

Intertrust Group provides equal employment opportunities to all employees and applicants without regard to race, colour, religion, sexual orientation, marital/parental status, national origin, age, disability, political opinion, social status, veteran status, and genetics. Intertrust Group complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.


Responsable Fiduciaire Junior

Opportunité

En tant que responsable fiduciaire junior, vous travaillerez sous la supervision du Senior Financial Account Manager basé à Zug. 

Le Postre 

Le responsable fiduciaire junior travaille sous la supervision du gestionnaire de comptes financiers senior et apporte son soutien dans les affaires financières relatives aux entreprises clientes du portefeuille attribué, en se concentrant sur un secteur ou un produit client particulier. Le gestionnaire de comptes financiers junior assure, en étroite collaboration avec des conseillers juridiques et fiscaux qualifiés et en conformité avec les lois et directives de l'entreprise, l'administration financière optimale et en temps voulu des entreprises clientes, conformément à la législation locale et aux attentes des clients

Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à: 


(Toutes les tâches ci-dessous doivent être effectuées en suivant les procédures et directives internes d'Intertrust).

•    Fonctions de comptabilité générale et gestion des comptes créditeurs et débiteurs;
•    Assurer l'exécution correcte des transferts d'argent nationaux et étrangers;
•    Préparation des états financiers statutaires selon le CO suisse;
•    Préparation des rapports mensuels ou trimestriels conformément au Code suisse des obligations, aux normes IFRS et US GAAP, y compris les rapprochements de comptes et les tableaux de financement;
•    Traitement et préparation des confirmations régulières des soldes intercompagnies;
•    Préparation des déclarations d'impôt sur les sociétés et des déclarations de TVA;
•    Gérer l'administration des salaires, y compris le dépôt des cotisations de sécurité sociale et de l'impôt sur les salaires;
•    Identifier les domaines du processus comptable susceptibles d'être améliorés;
•    Participer à des projets de constitution en société, de restructuration et de liquidation.

Connaissances, compétences et expérience requises:

•    Un diplôme ou une formation professionnelle dans le domaine financier/fiduciaire/comptable (ou encore en cours de formation);
•    1 à 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine fiduciaire ou comptable;
•    Connaissance de l'administration des salaires, y compris la sécurité sociale et les impôts sur les salaires;
•    Bonne connaissance des règles comptables du Code suisse des obligations (CO);
•    La connaissance des normes IFRS/US GAAP est un avantage, mais pas une exigence;
•    Vous maîtrisez l'anglais et le français (écrit, oral, rédaction de rapports). La connaissance de l’allemand est un avantage, mais pas une exigence;
•    Vous avez d'excellentes compétences analytiques, vous êtes proactif, consciencieux, bien organisé et vous avez l'esprit d'équipe;
•    Vous êtes désireux d'apprendre et d'améliorer vos compétences en permanence.


Nos 4000 employés se consacrent à fournir des services d'administration spécialisés de premier ordre à des clients dans plus de 30 juridictions. Ceci est amplifié par le soutien que nous offrons à travers notre réseau de partenaires approuvés qui couvre une centaine de juridictions supplémentaires. L'accent que nous mettons sur les services sur mesure aux entreprises, aux fonds, aux marchés de capitaux et aux patrimoines privés permet à nos clients d'investir, de se développer et de prospérer partout dans le monde. Au cœur du commerce international, nos connaissances locales et spécialisées et notre technologie exclusive et innovante se combinent pour offrir une proposition convaincante, qui donne à nos clients une longueur d'avance. 


En étant les meilleurs dans ce que nous faisons, nous permettons aux entreprises de toutes tailles, où qu'elles soient dans le monde, de naviguer dans la complexité de règles et de réglementations en constante évolution. Nous les aidons à se développer et à accélérer les choses possibles. Nous nous associons à elles pour transformer et libérer le potentiel de leur modèle opérationnel en favorisant l'efficacité, la technologie et la compréhension nécessaires pour obtenir un avantage concurrentiel. Nous leur fournissons la puissance dont elles ont besoin pour réussir. C'est pourquoi nous nous efforçons d'attirer, de développer et de retenir les meilleurs talents de notre secteur. Notre stratégie en matière de talents est centrée sur des équipes solides, des plateformes de croissance et notre culture axée sur les valeurs.

Soyez autonomes. Soyez Intertrust.


Junior Sachbearbeiter (m/w/d) Treuhand

Position

In dieser Rolle arbeiten Sie unter der Aufsicht des Senior Financial Account Managers und unterstützen in den finanziellen Angelegenheiten der Kundenunternehmen des zugewiesenen Portfolios mit einem Schwerpunkt auf einem bestimmten Kundensegment oder Produkt. Sie stellen in enger Zusammenarbeit mit qualifizierten Rechts- und Steuerberatern und in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung und den Unternehmensrichtlinien die zeitgerechte und optimale finanzielle Verwaltung der Kundenunternehmen in Übereinstimmung mit der lokalen Gesetzgebung und den Erwartungen der Kunden sicher.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem: 


(Alle nachstehenden Aufgaben sollten gemäss den internen Verfahren/ Richtlinien von Intertrust durchgeführt werden).

•    Abwicklung der Buchhaltung und führen der Debitoren & Kreditoren;
•    Sicherstellung der korrekten Ausführung von Geldtransfers im In- und Ausland;
•    Erstellung der statutarischen Abschlüsse nach Schweizer OR;
•    Erstellung von Monats- und Quartalsberichten nach Schweizer Obligationenrecht (evtl. IFRS und US GAAP) einschliesslich Kontenabstimmungen und Geldflussrechnungen;
•    Bearbeitung und Erstellung von regelmässigen Intercompany-Saldenbestätigungen;
•    Erstellung von MWST-Abrechnungen und Jahresendanalysen;
•    Erstellung von Steuererklärungen für juristische Personen;
•    Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen & Quellensteuern;
•    Identifizierung von Bereichen innerhalb des Buchhaltungsprozesses, in denen Verbesserungen 
möglich sind;
•    Teilnahme an Gründungs-, Umstrukturierungs- und Liquidationsprojekten.

Anforderungen

•    Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Treuhand/Buchhaltung/ Finanzen (oder noch in der Ausbildung);
•    1-3 Jahre praktische Berufserfahrung im Treuhandwesen (Schweiz);
•    Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuern;
•    Gute Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften des schweizerischen Obligationenrechts (OR);
•    IFRS/US GAAP Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung;
•    Erfahrung mit IT-Programmen wie Abacus, Dr. Tax, MS Office und Viewpoint (von Vorteil);
•    Fliessend Englisch und Deutsch (in Wort & Schrift). Französischkenntnisse sind von Vorteil;
•    Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, Eigeninitiative, Pflichtbewusstsein, gute Organisation und Teamfähigkeit;
•    Bestrebt kontinuierlich zu lernen und Fähigkeiten zu verbessern;
•    Freude am Kundenkontakt

Unsere 4000 Mitarbeiter erbringen weltweit führende, spezialisierte Administrationsdienstleistungen für Kunden in über 30 Ländern.

Hinzu kommt die Unterstützung, die wir über unser anerkanntes Partnernetzwerk anbieten, das weitere 100 Länder abdeckt. Unser Fokus auf massgeschneiderte Dienstleistungen für Unternehmen, Fonds, Kapitalmärkte und Privatvermögen ermöglicht es unseren Kunden, überall auf der Welt zu investieren, zu wachsen und zu gedeihen. Unser lokales Fachwissen und unsere innovative, firmeneigene Technologie stehen im Mittelpunkt des internationalen Geschäfts und bieten ein überzeugendes Angebot, mit dem unsere Kunden immer einen Schritt voraus sind.

Wir sind die Besten in dem, was wir tun, und versetzen Unternehmen jeder Grösse in die Lage, sich in der Komplexität der sich ständig ändernden Regeln und Vorschriften zurechtzufinden, ganz gleich, wo auf der Welt sie sich befinden. Wir unterstützen sie dabei, zu wachsen und das Mögliche zu beschleunigen. Wir arbeiten mit ihnen zusammen, um das Potenzial ihres Geschäftsmodells zu transformieren und freizusetzen, indem wir die Effizienz, die Technologie und die Erkenntnisse fördern, die sie benötigen, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Wir liefern die Leistung, die sie für ihren Erfolg brauchen.

Aus diesem Grund konzentrieren wir uns darauf, die besten Talente unserer Branche zu gewinnen, zu fördern und zu halten. Unsere Talentstrategie ist auf starke Teams, Wachstumsplattformen und unsere werteorientierte Kultur ausgerichtet.
 

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